۳۰ نکته کلیدی از طرف بهترین موسسات تشریفات مجالس در دنیا

از ترفندهای انتخاب بهترین محل برگزاری عروسی تا رازهای پشت پرده مدیریت بودجه مراسم عروسی تان، بهترین موسسات تشریفات مجالس در دنیا نکاتی که باید برای برنامه ریزی مراسم عروسی تان بدانید را با شما به اشتراک گذاشته اند. دلایل متعددی وجود دارد که ما همیشه به داشتن یک مدیر تشریفات خوب برای برنامه ریزی مراسم عروسی تان تأکید می کنیم. در کنار اینکه خیالتان راحت است که مشکلی در روز مراسم عروسی تان پیش نمی آید، مدیران تشریفات مجالس پر از تجربه، ایده های جدید و منبع به روز و بی پایان از اطلاعات برای برگزاری مراسم عروسی شما هستند. به نکات کاربردی و بی نقصی که اینجا از طرف برخی از بهترین طراحان و مدیران تشریفات عروسی دنیا آورده ایم توجه کنید.

در مورد مشارکت های مراسم عروسی:

۱- “پارتنر شما احتمالاً برای مراسم عروسی ماه ها وقت می گذارد، بنابراین استرس نداشته باشید و وقتتان را با خانواده و دوستانتان بگذرانید، لزومی ندارد همه باغ تالارهای عروسی را روز اول ببینید.” — Shannon Gail Clemonds, Shannon Gail Weddings and Events

۲- “نفس عمیقی بکشید و به تعهدی که هم اکنون با هم بستید فکر کنید، حتی اگر در یک اتاق پر از دوست و مهمان هستید. سپس به افتخار خودتان کمی شامپاین بنوشید.” — Alicia Caldecott, A Day in May Event Planning & Design

۳-“با خانواده هایتان جلسه بگذارید و در مورد مخارج عروسی گفتگو کنید. چه کسی چه مخارجی را بعهده میگیرد؟ مخارج عروسی چگونه پرداخت می شوند؟ بعد از آن یک حساب بانکی برای روز عروسی تان باز کنید، به این شکل همه می توانند مشارکت کنند.” —Alicia Falango, Alicia K Designs

درمورد بودجه بندی مراسم عروسی:

۴- “سعی کنید لیست مهمانان تان را در حد کسانی که برایتان بیشترین اهمیت را دارند ببندید. تعداد بیش از حد مهمان خیلی راحت شما را گرفتار خرج اضافی میکند. کارت دعوت بیشتر، سفارش غذای بیشتر، گل آرایی بیشتر، میز و صندلی بیشتر،…” —Shannon Gail Clemonds, Shannon Gail Weddings and Events

۵- “تمام بودجه خود را در یک مورد خرج نکنید و برای کمی انعطاف آماده باشید. شاید لازم باشد یک بار شراب و آبجو داشته باشید به جای یک بار کامل و سلف.” —Jove Meyer, Jove Meyer Events

۶- “اگر نمی خواهید برای برنامه ریزی مراسم عروسی تان به یک موسسه تشریفات عروسی مراجعه کنید، پس حتماً یک نفر را مسئول بودجه بندی مراسم عروسی تان بکنید و از این بابت به او هزینه پرداخت کنید. این فرد می تواند به شما در تصمیم گیری هایتان کمک کند و باید تجربه و دانش کافی برای اینکه برای هر کدام از المان های مراسم عروسی تان چقدر باید پول خرج کنید داشته باشد. مثل باغ عروسی، عکاسی از مراسم، تفریحات و سرگرمی، موزیک عروسی، دکوراسیون، پذیرایی و … .” —Alicia Falango, Alicia K Designs

۷- “از ماه هایی که پیک برگزاری مراسم عروسی نیستند فراری نباشید (مثل فصول پاییز و زمستان). و برای اینکه برای تخفیف درخواست کنید خجالتی نباشید.” —Kisha Barner, Pure Ambiance Event Design

در مورد برنامه ریزی مراسم عروسی:

۸- “به طور مشخص در مورد تدارکات مراسم عروسی تان فکر کنید، اینکه مهمان شما هر لحظه چه چیزی را تجربه خواهند کرد. از لحظه ای که کارت های دعوت عروسی را دریافت می کنند تا زمانی که روی صندلی هایشان در مراسم عروسی شما نشسته اند. وقتی همه چیز را از منظر مهمان هایتان نگاه کنید، تمام انتخاب های شما خاطره انگیز و به یاد ماندنی خواهند شد.”  —Laura Ritchie, Grit & Grace Inc.

۹- “شما ملزم نیستید همه سنت ها را در مراسم عروسی تان پیاده کنید، هر کدام که فکر می کنید استایل شما نیست را حذف کنید و مراسم عروسی تان را منحصر به خودتان برنامه ریزی کنید. به شما این اطمینان را می دهم که هیچوقت از این تصمیم پشیمان نخواهید شد.” —Shannon Wellington, Shannon Wellington Weddings

۱۰- “وقت کافی بگذارید و تا زمانی که لیست کامل مهمان هایتان را تکمیل نکرده اید رهایش نکنید. وقتی تمام شد، دیگر تمام شد. اینکه دوباره بخواهید دوست یا فامیلی را به لیست مهمان هایتان اضافه یا کم بکنید برای همه هم استرس زا و هم گیج کننده می شود.” —Crystal Hartmann, Harts & Quills

۱۱- “کاردستی هایی که خودتان با جزییات درستشان کردید می توانند خیلی عالی باشند اما این را هم در نظر داشته باشید که مهمان های شما نهایتاً ۴ ساعت در مراسم شما هستند و بعضی اوقات زمان گذاشتن و درست کردن این کاردستی ها ارزشی ندارد و این جزییات گاهی توجهی نمی گیرند حتی اگر شما آدم خلاقی هستید توصیه می کنیم خودتان را خیلی درگیر جزییات نکنید.”  —Brandi Hines, Brandi Hines Events + Design

۱۲- “در مورد تک تک متخصصانی که با آنها قرارداد می بندید تحقیق کنید، هیچ پیش فرضی نگذارید، و فکر نکنید که آن ها می توانند فکر یا خواسته ی شما را بخوانند بنابراین در مورد جزییات دلخواه تان حتماً با آنها گفت و گو کنید.” —Katherine Sprules, Katherine Sprules Cake Designs

۱۳- “هر بالا رفتنی یک پایین آمدنی هم دارد. یادتان باشد بعد از اینکه مهمانی تان تمام شد شما یک مسئولیت هایی هم دارید. اینکه چه کسی قرار است رانندگی کند یا چه کارهایی لازم است توسط شما انجام شود؟” —Alicia Caldecott, A Day in May Event Planning & Design

درمورد دعوت به عروسی:

۱۴- “برای تعداد کارت های دعوتی که سفارش می دهید خسیسی نکنید. نمی توانم تعداد کسانی را که دوباره مجبور شدند مثلاً ۲۵ تا کارت دعوت بیشتر سفارش بدهند را بشمرم. برای اینکه اول خواستند از سر و ته مهمان هایشان بزنند ولی بعد مجبور شدند که دعوتشان کنند. از طرفی این کار هزینه ی بیشتری هم برایشان داشته است.” —Valerie Carlson, Spark Letterpress

۱۵- “فراموش نکنید بودجه کافی برای کارهای چاپی مراسم عروسی تان کنار بگذارید. فراموش نکنید که طراحی کارت عروسی علاوه بر چاپ هزینه بر است و همینطور وقتی بخواهید از متدهای جدید چاپ مثل حکاکی، پرس و مهر فلزی هم استفاده کنید.” —Lily Lasuzzo, Lavender & Mint

۱۶- “حتماً قبل از اینکه بخواهید کارتان را برای چاپ بفرستید چند بار چک اش کنید تا همه چیز درست و کامل باشد. همینطور اگر کارت های تشکرتان را هم با کارت های دعوت همزمان سفارش چاپ بدهید بهتر است اینطوری فراموش نمی شوند.” —Kristen Armstrong, Cheree Berry Paper

۱۷- “طرح های خوشنویسی دیجیتال و آماده هم زیبا و هم مقرون بصرفه هستند تا اینکه شما یک خوشنویس را اجیر کنید که تمام کارتهایتان را با دست بنویسد.” —Lily Lasuzzo, Lavender & Mint

در مورد کیک عروسی:

۱۸- “اول از همه با دقت طعم دلخواهتان را انتخاب کنید! قنادی ای را انتخاب کنید که طعم کیک هایش را چشیدید و مطمئنید که کیک عروسی تان را خوشمزه درست می کند. بعد از انتخاب طعم، انتخاب طرح کیک کار پیچیده ای نیست.” —Kristina Mack, Broken Tart

۱۹- “حتماً سوال هایتان را بپرسید و کوتاه نیایید. از اینکه تا بحال کیک عروسی سفارش نداده اید نترسید. اکثر زوج ها تجربه ای در این زمینه ندارند، پس با اراده و مصمم باشید.” —Katherine Sprules, Katherine Sprules Cake Designs

۲۰- “هم به دیزاین کیک عروسی تان خیلی اهمیت بدهید و هم به مزه ی آن. در نهایت دیزاین کیک اولین چیزی است که مهمان ها به آن توجه می کنند و مزه اش آخرین چیزی است که آن ها مزه میکنند.”  —Lindsay Zelasko, Sugarbelle Cakery

۲۱- “اگر عروسی شما در فصل تابستان است از کیک های با روکش خامه ای و کره ای اجتناب کنید چون در مجاورت خورشید خیلی نرم می شود.”  —Kristina Mack, Broken Tart

در مورد گل مراسم عروسی:

۲۲- “در انتخاب گل های دسته گل عروسی تان دقت کنید که آنها در فصل عروسی تان نایاب نباشند و از طرفی در دمای روز مراسم تان به خوبی دوام بیاورند. و به جای حساسیت روی انتخاب گل یک استایل برای دسته گل تان انتخاب کنید اینطوری گل آرای شما هم انعطاف لازم را برای درست کردن دسته گل شما خواهد داشت.” —Carly Blair, Margot Blair Floral

۲۳- “بعضی از عکاسان گاهی اوقات برای گرفتن عکس های دیتیل احتیاج به چند گل اضافی در دیزاین خودشون دارند بنابراین بهتره که چند گل خاص اضافی هم سفارش دهید که در کنار دسته گل تان به شما بدهند.” —Lori Witmer, Wildflowers by Design

۲۴- “رنگ های غیر طبیعی برای دسته گل تان سفارش ندهید، مثل رنگ آبی فیروزه ای یا تیله ای، این رنگ ها برای لباس ساقدوش ها قشنگ و مناسب هستند اما یک دسته گل با گل های رنگ شده ی غیر طبیعی اصلاً جذاب به نظر نمی رسد. اگر دوست دارید عکس های عروسی تان حتی ۱۰ یا ۲۰ سال دیگر هم خاطره انگیز و زیبا باشند از رنگ های طبیعی در دسته گل تان استفاده کنید.” —Jessie Wright, Sherwood Florist

برای محل برگزاری مراسم عروسی تان:

۲۵- “چک کردن مناسبت های تقویم قبل از اینکه تاریخ مراسم عروسی تان را مشخص کنید کار عاقلانه ای است. من زوج های زیادی را دیده ام که بعد از رزرو تاریخ و محل برگزاری مراسم شان تازه متوجه شده اند که یک مراسم بزرگ یا فستیوال مردمی هم همان روز اجرا خواهد شد که مسلماً خبر خوشایندی نیست.”  —Brittany Ellis Cole, Eventrics Weddings

۲۶- “خریدهای رستورانی تون رو در نظر بگیرید، همه چیز آماده و در دسترس هست؟ خوب حالا میتونید اضافی پولتون رو خرج دکوراسیون محل برگزاری مراسم تون و هرچه خاص تر کردن اونجا بکنید.” —Laura Ritchie, Grit & Grace Inc.

۲۷- “مراقب باغ تالارها یا سالن هایی که وسایل گرمایشی و سرمایشی مناسب ندارند یا سرویس بهداشتی های محدود و کم دارند باشید. از طرفی حواستان باشد که قبل از رزرو جا یا پیش پرداخت حتماً با مدیر تالار برای زمان بندی مراسم تان صحبت کنید. بعضی جاها محدودیت تایم دارند و نمی توانید خیلی زود یا خیلی دیر مراسم تان را شروع یا تمام کنید.” —Jove Meyer, Jove Meyer Events

۲۸- “حواستان باشد که قیمتی که برای ورودی باغ تالار یا سالن محل برگزاری مراسم تان پرداخت می کنید شامل چه چیزهایی می شود؟ بعضی تالارها میز و صندلی، گیلاس و سرویس رومیزی و سنترپیس دارند و بعضی ندارند. از طرفی ممکن است دیزاینی که شما بابت آن پول پرداخت می کنید باب میل و سلیقه ی شما نباشد و شما مجبور باشید که ظروف جدید برای مراسم عروسی تان کرایه کنید. اینجور وقت هاست که ضرورت داشتن مدیر تشریفات احساس می شود.” —Kelly McLeskey-Dolata, A Savvy Event

در بعضی موارد پیش بینی نشده :

۲۹- “حواستان باشد که حلقه عروسی تان را بیمه بکنید، هیچ کس یک انگشتر گم شده نمی خواهد !”  —Alicia Caldecott, A Day in May Event Planning & Design

۳۰- “همیشه از یکی از عکاسان بخواهید که از پله استفاده کند. یک بار هر جفت عکاسان در آسانسور هتل گیر کردند و بیش از ۳۰ دقیقه طول کشید تا آنها را خارج کنند. این در حالی بود که مراسم در کلیسا شروع شده بود و ما تلاش می کردیم یک عکاس دیگر پیدا کنیم تا عکاسی از مراسم را از دست ندهیم.” —Lindsay Pitt Sims, TOAST Events

خوب این هم از ۳۰ نکته مهم برای عروس دامادها از زبان بهترین موسسات تشریفات مجالس در دنیا. به دنبال یک مدیر تشریفات خوب برای مراسم عروسی تان هستید؟ همینجا کلیک کنید.

منبع: The Knot
تمام مطالب این وبلاگ متعلق به وبسایت ژانپیر می باشد. از اینکه حق کپی را رعایت می کنید از شما سپاسگزاریم.

FOR YOU

تشریفات عروسی وبلاگ

چه کارهایی را نباید از مدیر تشریفات انتظار داشت

  بهترین تشریفات مجالس چه وظایفی دارد و قبل از اینکه به یک موسسه تشریفات [...]

آرایش و مدل مو وبلاگ

کارهایی که هر عروس باید شب عروسی قبل از خوابیدن انجام بدهد

کارهایی که هر عروس باید شب عروسی قبل از خوابیدن انجام بدهد مراسم عروسی شما [...]

اکسسوری عروس وبلاگ

چگونه با کفش پاشنه بلند راحت تر راه برویم؟

آیا برای پوشیدن کفش عروسیتان آماده هستید یا این قضیه برای شما مانند یک کابوس [...]